Informativa contatti
Edilrist Marchio di proprietà dell’Impresa edile Gioiastyle di Cirone Savinoi, con sede legale in via Giovanni Gino, 21 cap 10090 Sangano (TO), e-mail info@edilrist.it, in persona del legale rappresentante pro tempore, in qualità di titolare del trattamento dei Suoi dati personali che si intendono trattare (il “Titolare”), Le fornisce la seguente informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (il “GDPR”) e della normativa tempo per tempo applicabile in materia di protezione dei dati personali (collettivamente, la “Normativa Privacy”).
Il Titolare ha nominato un Data Protection Officer (DPO) con compiti di supervisione e coordinamento in materia di protezione dei dati personali, contattabile all’indirizzo e-mail info@edilrist.it.
- Categorie di soggetti interessati e di dati personali trattati
La presente informativa è diretta ai soggetti che, a diverso titolo, hanno intrattenuto, intrattengono o desiderano intrattenere relazioni professionali, commerciali o di business con Edilrist marchio di Gioiastyle di Cirone Savino (d’ora in avanti solo il “EDILRIST”), tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo: soggetti che operano in proprio oppure quali persone di contatto di entità giuridiche qualificate come clienti, fornitori, partner o altre controparti del EDILRIST o soggetti che sono entrati in contatto con EDILRIST e tutti gli ulteriori soggetti che, a qualsiasi titolo, rilevano ai fini delle valutazioni etico-reputazionali, poiché, ad esempio, hanno partecipato a un evento o ad altra iniziativa organizzata dal EDILRIST, etc. (collettivamente, gli “Interessati”).
Potranno essere oggetto di trattamento dati personali di tipo “comune” quali nome e cognome, codice fiscale, numero di partita IVA, residenza, domicilio, sede del luogo di lavoro, indirizzo mail o PEC, numero di telefono, azienda di appartenenza, ruolo e/o inquadramento aziendale, etc. (i “Dati”). Nel caso in cui gli Interessati siano potenziali controparti contrattuali, ivi inclusi legali rappresentanti o soggetti apicali di potenziali controparti contrattuali, del EDILRIST, i Dati (eventualmente ottenuti anche attraverso attività di due diligence affidate a società terze specializzate (collettivamente, i “Fornitori”), munite delle necessarie autorizzazioni e licenze di legge) potrebbero includere anche le informazioni strettamente necessarie al fine di compiere le opportune valutazioni di professionalità, reputazione e affidabilità.
- Finalità del trattamento cui sono destinati i Dati e relativa base giuridica
I Dati potrebbero essere trattati per:
- gestire il rapporto contrattuale in essere con gli Interessati e/o con le organizzazioni per conto delle quali agiscono gli Interessati e per inviare comunicazioni attinenti a tale rapporto. La base giuridica per lo svolgimento di tali attività di trattamento si ravvisa nell’esecuzione, da parte del Titolare, di specifici obblighi contrattuali o precontrattuali assunti nei confronti degli Interessati e/o nei confronti dell’entità giuridica per la quale gli Interessati svolgono la relativa attività lavorativa (articolo 6, lettera b, del GDPR), nonché nel rispetto delle disposizioni di leggi e regolamenti (nazionali o comunitari), nonché degli ordini e delle prescrizioni imposti al Titolare da Autorità giudiziarie, Organismi di vigilanza e Ordini professionali (articolo 6, lettera c, del GDPR);
- adempiere agli obblighi derivanti dalle procedure di EDILRIST e/o dagli standard (anche normativi, regolamentari e di sicurezza) applicabili a EDILRIST, sulla base dell’articolo 6, lettera c, del GDPR;
- adempiere agli obblighi di legge in materia di anticorruzione e antiriciclaggio, nonché per effettuare le verifiche e i controlli previsti dal Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo del Titolare, dal relativo Codice Etico e dal Codice Anticorruzione di EDILRIST , adottato ai sensi dell’articolo 6 del D.lgs. 231/2001, sulla base dell’articolo 10 del GDPR;
- tutelare la reputazione, la posizione sul mercato e il patrimonio aziendale di EDILRIST, consentendo di interfacciarsi solo con Interessati dalla comprovata reputazione, affidabilità e professionalità, sulla base dell’articolo 6, lettera f, del GDPR;
- nel caso in cui gli Interessati abbiano partecipato ad un evento, convegno, seminario, ecc. organizzato da EDILRIST, per trasmettere agli Interessati inviti ad altri eventi simili a quello cui si è partecipato, identificati come di suo specifico interesse. La base giuridica per lo svolgimento di tale attività di trattamento si ravvisa nel legittimo interesse del Titolare e del EDILRIST di instaurare e intrattenere proficue e ottimali relazioni professionali con gli Interessati (articolo 6, lettera f, GDPR).
Il conferimento dei Dati è necessario per lo svolgimento della relazione in essere tra gli Interessati e il Titolare . Senza i Dati, non sarà possibile per EDILRIST gestire tale relazione.
- Categorie di destinatari dei Dati
I Dati potrebbero essere comunicati ad organizzazioni pubbliche e/o private, autorizzate a riceverli per legge, nonché alle persone fisiche e/o giuridiche che prestino servizi o attività di assistenza e consulenza al Titolare.
I Dati saranno trattati dal EDILRIST tramite proprio personale a ciò debitamente autorizzato, soltanto per quanto necessario e sulla base di specifiche istruzioni del Titolare, con garanzia di confidenzialità e riservatezza. I Dati non saranno soggetti a diffusione. Qualora, per le finalità descritte, i Dati debbano essere trasferiti in Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo od organizzazioni internazionali, il Titolare si impegna alla puntuale osservanza di quanto previsto sul punto dalla Normativa Privacy e a far rispettare al ricevente i medesimi standard previsti dalla Normativa Privacy.
- Modalità di trattamento dei Dati e relativa conservazione
l trattamento dei Dati avverrà in conformità alla Normativa Privacy, e sarà effettuato con sistemi informatici e/o manuali, in ogni caso idonei a garantire la sicurezza del trattamento medesimo. Il trattamento dei Dati è improntato ai principi di proporzionalità e necessità, per cui non saranno trattati né raccolti Dati non necessari, al principio di lealtà e trasparenza e di adeguatezza delle misure di sicurezza.
I Dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario per il perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti, salvo che l’adempimento di specifici obblighi di legge e/o la tutela in giudizio di un diritto del Titolare e/o di altre società del EDILRIST non richiedano termini di conservazione più lunghi.
- Diritti degli Interessati
Gli Interessati possono esercitare i diritti previsti dalla Normativa Privacy. In particolare, gli Interessati potranno:
- chiedere al Titolare la conferma dell’esistenza di propri dati personali, dell’origine di tali dati, della logica e delle finalità del trattamento, delle categorie di soggetti a cui i dati possono essere comunicati, nonché gli estremi identificativi del Titolare e dei suoi responsabili del trattamento;
- chiedere l’accesso ai dati personali, la trasformazione in forma anonima, il blocco, la rettifica, l’integrazione o la cancellazione degli stessi, o la limitazione del loro trattamento;
- opporsi al trattamento nei casi previsti dalla Normativa Privacy;
- esercitare il diritto alla portabilità, nei limiti previsti dall’art. 20 del GDPR;
- revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;
- proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su garanteprivacy.it.
Il Titolare evidenzia che, ai sensi dell’art. 23 del GDPR, l’esercizio di tali diritti potrebbe essere limitato qualora tale limitazione sia strettamente necessaria a salvaguardare, inter alia, la sicurezza nazionale e/o pubblica, la prevenzione, l’indagine, l’accertamento e il perseguimento di reati o l’esecuzione di sanzioni penali, etc.
Le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta degli Interessati – salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate dal Titolare a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali. Il Titolare potrà comunicare tali destinatari agli Interessati ove richiesto da questi ultimi.
Ai fini dell’esercizio dei diritti di cui al presente paragrafo che precede, nonché per ogni eventuale chiarimento, gli Interessati potranno contattare direttamente il Titolare inviando una e-mail all’indirizzo info@edilrist.it